女人在膝上电脑前的桌子与手举起的形象

成功创建研讨会的7个步骤

2021年作为远程财务顾问工作, 凯时线上登录提供了7个关键步骤来创建和运行与您的客户成功的网络研讨会.

在面对面会议不安全或不切实际的时候, 网络研讨会是与客户和潜在客户建立联系的理想方式, 同时提供教育和奖学金的机会.

Covid-19极大地改变了人们做生意的方式, 面对面的客户活动和研讨会都被取消了. 这就产生了一个熟悉但未充分利用的交流工具:网络研讨会.

在面对面会议不安全或不切实际的时候, 网络研讨会是与客户和潜在客户建立联系的理想方式, 同时提供教育和奖学金的机会.

一般来说,有两种类型的网络研讨会: 教育在线研讨会, which are direct replacements for the traditional seminar; and 客户答谢活动比如虚拟知识问答之夜或品酒会. 两者都有一个引人注目的目的,可以吸引你的客户.

过去一年, 营销咨询团队与数十位举办过虚拟活动的顾问进行了交谈,并汇编了一份创建成功网络研讨会的最佳实践清单:

  1. 选择一个平台 -最受欢迎的网络研讨会平台有Zoom、Webex、GoTo Meeting和Microsoft Teams. 虽然它们提供相同的基本服务,但有不同的特点,包括价格. 以便对平台进行详细的比较, 查看凯时线上登录的“炉边聊天”播客, “选择正确的网络研讨会平台,在资源中心.
  2. 密码保护 参与 -创建与会者必须提供的密码来访问网络研讨会. 这样的保护措施防止“变焦轰炸机”破坏乐趣. 将密码分发给所有与会者. 另外, 充分利用“等候室”功能, 您可以选择性地允许或拒绝客人加入网络研讨会.
  3. 内容展示 -选择正确的内容是成功举办网络研讨会的关键, 因为它会影响你与目标用户的互动程度. 如果你要参加一个教育网络研讨会, 您可以使用外部供应商的产品和服务, 或者你可以在按需营销网站上找到免费讲座.
  4. 成功的服装 -而在家工作的安排让凯时线上登录很多人穿着运动衫和t恤, 主持网络研讨会时,选择专业的着装. 这会提高你的可信度,给你的听众留下深刻的印象.
  5. 注意时机 -主持网络研讨会时,要尊重每个人的时间. 大多数电话都有固定的开始和停止时间, 帮助您的与会者管理他们自己的日程安排和期望. 遵守这些时间,以及任何你提倡的议程项目.  让你的与会者把所有问题都留到最后,这将有助于保持流畅的流程.
  6. 利用数码推广 利用你的社交媒体账户、电子邮件和网站来推广你的网络研讨会. 创建一个微博, 分发电子邮件时事通讯, 在社交媒体上发布活动细节可以提高知名度,增加活动流量. 凯时线上登录建议在活动前至少30天开始一个广告活动,并定期发送一些后续信息. 如果你想向新听众强化你的信息, 考虑在活动前几周在Facebook或LinkedIn上发布广告.
  7. 制定后续计划 -通过向与会者发送后续的电子邮件或卡片,保持你的网络研讨会的市场营销和公关势头. 感谢他们加入凯时线上登录的电话会议,并向他们提供你的联系方式. 这也是一个很好的机会来回答任何悬而未决的问题,并安排会议,从而获得新的客户或增加现有客户的销售.

网络研讨会是了解你的客户和客户了解你的最好机会之一, 所以你的活动应该准确地反映你的个性和你的经营理念. 尽管工作很辛苦,记住要享受这个过程.

了解更多关于虚拟事件的建议, 一定要在资源中心查看凯时线上登录的播客和博客.

如果你想讨论如何举办一个成功的网络研讨会或分享有趣的营销技巧, 联系营销咨询团队 (800) 877- 7210 X6700,选项1,或电子邮件 市场营销咨询.

 

问题和磋商

如果你有问题或者想安排一对一的咨询, 或者如果你想订阅和接收电子邮件通知时,新的文章成为可用的, 联络市场及谘询处(800) 877 - 7210, ext. 6700 或电子邮件 市场营销咨询.

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